從寓言學管理/適才適所 績效勝出

話說,一匹千里馬,被趕去太行山拉沉重的鹽車。烈日下,它一步步在崎嶇山路上掙扎,蹄裂膝折。到陡峭山坡前,拉不上去,車伕皮鞭像雨點般落下。伯樂路過,看見馬的傷痕,立刻下車痛哭,脫下衣袍覆在牠背上。千里馬擡頭長嘯,聲震雲霄。那一聲,是感激和獲尊重的迴應。《戰國策‧楚四》

故事寓意,不只是知音難求,更在提醒主管:人才用錯地方,任何績效制度都只是徒然。

千里馬的強項,是奔馳絕塵,日行千里,而非負重拉車。把牠編入拉鹽車隊,只會換來摧折與虛耗。而馱馬的骨骼肌肉能承重擔,但要它長途奔跑,也將無以爲繼,有負所託。

同樣的,在企業中,若將創新人才放入例行作業框架,會讓原本活躍的思維漸漸麻木。而要求精於細節的執行者進行策略構思,也讓其痛苦不堪。

做好績效管理,不僅在於制度、流程的熟稔,也需要能識人,並做到適才適所。

伯樂之所以是伯樂,並非有神眼,而是願意理解「人各有才」,如同五根手指,長短不同,功能特異。識才者,能多看一眼,多問一句,見其長短、知其節奏,並據此分配任務。實務中,常見兩種人才配置誤區。

一、齊頭式分工:不論能力差異,一律平均分配任務,再依結果評比。這種制度,看似公平,卻把卓越者拉平,也讓潛力者失去方向。

二、十項全能論:陷入全能的迷思。既要求創意無限,又期待執行完美,試圖培養人人樣樣精熟。其訓練代價不僅高昂,且常淪爲「樣樣懂、樣樣淺」。

事實上,創新與執行,本就存在特質差異。前者思考跳躍、喜歡破格;後者重視穩定、講求流程。高績效團隊是在多樣中找到互補,而非在平均中追求完美。

譬如,讓創新型與執行型編爲同組,創新者負責規劃,而執行者據以落地。或者,調整權重,讓創新者任務中創意佔七成,執行佔三成;讓執行者反之。如此一來,兩者互補,成果更豐碩。

績效的形成,往往不是個人單點爆發,而是團隊能力的精準拼接。古代作戰時,千里馬負責傳遞軍情,負重馬則肩負後勤輜重運輸。一前一後,奔行與載運兼得,纔是組織最穩定動力系統。

故事最後,那聲撕心裂肺的長嘯,往往被誤讀成悲鳴。其實,那是被理解後的感動。

對人才而言,被看見,比被獎勵更受激勵。當主管能準確辨識部屬強項、指派適當任務、並讓對方知道「我看見你的能力」,那聲長嘯,就是被賞識的熱情迴應。

反之,若長期讓人才被錯置、被忽略。或者,如同粗暴的車伕,強制錯置人才交出成果。則再多的獎金,也喚不回那份願意「日行千里」的心。

古人說:「知人者智,自知者明。」

主管的智慧,不只是知人,更在善任。懂得哪種任務適合哪種人,甚至哪兩人搭配能產生最大效益,這是績效管理的最高境界。適才適所,不僅節省人力成本,也降低用人的試錯代價。錯用,往往意味着招募、培訓與離職的循環。而用對,則改寫團隊的整體表現。

績效管理,不是要求每匹馬都能拉車,而是讓每匹馬都能奔向它該去的方向。所謂伯樂之道,不在眼力,而在心力。當管理者願意俯身,看見那匹滿身傷痕、仍想前行的千里馬時,也許,團隊真正的速度,才正要開始。