古書今贏/導入AI管理 五堂必修課

人類文明躍進,無論生活型態或文化資訊汲取,都是智能的延伸,AI挾帶運算分析、決策輔助,如同超級管家,廣泛應用在居家照顧、醫療輔助、知識學習、商業經濟、科學探索等領域,均能創造高效能和便利性,所以最新智能議題,不是「AI有多強」,而是「如何運用AI做管理」。

一、有效提問:當多數人對AI迴應處理能力,從驚喜產生倚賴性的時候,仍須瞭解AI既然是人類開發,爲了符合使用者需求,必定存在系統瓶頸和迎合的劣根性,有可能無法得到真正的答案;所以要記得:任何提問是爲了「解決問題」,不是爲了有答案就好,或得到「想要的答案」。

瞭解各家AI系統專業性,依據需求正確提問,才能獲得較高品質的答題,包含:問題的初始背景和動機、具體需求、精確的用字,如果提問多,則要先分類拆解,最後透過一問一答的方式,逐步釐清修正和補充,以免造成AI混淆。

二、辨識驗證:基於設計,AI對抽象模糊字眼,容易受到系統和資料庫影響,導致無法提供正確索引,可透過文獻或官網實施查證和再驗證,以免AI拼湊杜撰,「引經」不據典。

例如查詢某事件源起和結果,雖然獲得該事件內容和評價,對所迴應列舉的年代、人名、事實、經過、數據,可透過其他路徑進行比對、反查證,直到相關資訊並無矛盾且問題完全釐清爲止。

三、防詐防泄:AI影音生成手段高超,快速又逼真,不法分子多利用作爲詐騙工具,例如以名人影像、關係人假身分、仿真數據,或動之以情、誘之以財,騙取被害者重要資訊,詭計每每得逞。然而,一連串的謊話,必存在銜接漏縫,保持冷靜不在匆促、威逼中做決定,個資不披露和反查證是防詐不二法門。

四、智慧內化:運用AI是爲了正確和快速解題,且能偵錯排錯,創造高效益,更重要的是內化爲真正的知識經驗,不是純粹複製答案交差了事。提問、查證、調整、應用、發現、創造,成爲循環,持續與AI磨合,可以教出更人性化、科學化的AI。

五、防止失效:人會衰弱染病,AI會劣化衰減,須具備守衛機制、偵錯裝置,以利在使用過程發現失效或異常時,即時取消、制止、修正,採取替代方案,防制來自內外部的入侵,降低損失危害。

以人爲本方爲智慧,《韓非子·外儲說左上》中,一位鄭國人想買新鞋,可能想請人代購,於是拿了尺自行套量,後來又改變主意,到了市場才發現忘了帶鞋碼,於是匆匆趕回家,等到再回到市場,賣鞋的已經收攤了。

運用AI,是爲了創造實用價值,過度仰賴等於怠於行使責任,當思考決策的責任,完全被轉移拋棄時,也代表失去了主導權力和存在價值。